Egregi Signori,

la protezione dei vostri dati personali è importante per Molnlycke Health Care s.r.l. per questo motivo, con la presente, vogliamo sottoporvi l'informativa sulla privacy per poter continuare ad offrire formazione e aggiornamenti nel campo dell’Health Care con la stessa passione e lo stesso impegno di sempre.

In linea con il GDPR e nel rispetto del principio di trasparenza, gentilmente vi chiediamo di prendere visone della seguente Informativa a clienti e fornitori ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

I trattamenti di dati relativi a persone giuridiche non rientrano nell’ambito di applicazione della disciplina di tutela dei dati personali apprestata dal Regolamento Europeo n. 2016/679. A fini di chiarezza e trasparenza nei confronti dei propri Clienti e Fornitori, Mölnlycke Health Care s.r.l. rende la presente informativa anche ai soggetti persone giuridiche, descrivendo le modalità e le finalità di tutti trattamenti che la Società svolge o ha facoltà di svolgere sui dati personali. Pertanto, le informazioni riguardano nello specifico i dati delle persone fisiche che lavorano presso i clienti e fornitori della Società.

1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito, il “Regolamento privacy”), Mölnlycke Health Care s.r.l. (di seguito, la “Società”), con sede legale in Milano (20123), Piazza Pio XI n. 1, P. Iva 02426070120, contattabile per l’esercizio dei diritti consentiti dalla normativa vigente all’indirizzo della sede o mediante email all’indirizzo MolnlyckeItaly@molnlycke.com, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali già comunicati o che verranno in futuro comunicati e presso la quale i dati personali sono o saranno raccolti, desidera informarVi che i dati che Vi riguardano potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa qui sopra richiamata, da parte della Società in relazione ai rapporti pre-contrattuali e/o contrattuali intercorsi con Voi o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.

2. Fonte dei dati personali
I dati personali, acquisiti o che verranno acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali o in fase precontrattuale, sono raccolti direttamente presso l’Interessato. Tutti i dati personali raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la dovuta riservatezza.

3. Tipologia di dati trattati
In relazione alle finalità di trattamento indicate al punto 4. la Società tratterà i seguenti dati: Nome e cognome, Ruolo, Specialità, Azienda sanitaria, e-mail.
Tali dati, nel rispetto del principio di minimizzazione, sono necessari alla Società per individuare l’operatore interno più idoneo ad interloquire e rispondere alle richieste dell’Interessato, e dunque a finalizzare e rendere più proficue le attività pre-contrattuali e successivamente contrattuali con l’Interessato stesso.
Per l’attività di Marketing, svolta solo a seguito di consenso facoltativo espresso dall’Interessato, verrà utilizzata la e-mail fornita dall’Interessato.
Le ulteriori informazioni fornite dall’Interessato verranno tenute in considerazione, a tutela dell’Interessato, proprio al fine di limitare e circoscrivere le comunicazioni marketing allo ricomprendendone solo quelle conformi alle informazioni inserite.

4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della Società ed in particolare per:

a) l’esecuzione di attività pre-contrattuali e l’acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto;
b) la gestione del rapporto contrattuale e di tutte le attività di tipo amministrativo, operativo, gestionale e contabile relative al contratto (gestione ordini, fatturazione, controlli sull’affidabilità di fornitori, assistenza e supporto post-vendita, ecc.);
c) la gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, arbitrati, controversie giudiziarie, ecc.;
d) l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie e da disposizioni impartite dalla pubblica autorità;
e) iscrizione e relativa partecipazione dei soggetti interessati gli Eventi organizzati dalla Società anche mediante piattaforma digitale;
f) previo suo specifico consenso, l’aggiornamento sulle iniziative anche promozionali, tramite email e/o sms, messaggistica istantanea (di seguito, il “Marketing”).

Il trattamento è svolto in forza dell’adempimento degli obblighi pre-contrattuali e/o contrattuali e legali connessi al rapporto da Voi instaurato con la Società, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento privacy.
Allo stesso modo, il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per l’iscrizione e la relativa partecipazione agli Eventi organizzati dalla Società; infatti, il mancato conferimento determina l’impossibilità di iscrivere l’Interessato all’Evento e coinvolgerlo in ogni iniziativa partecipativa del medesimo ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) del Regolamento privacy.
Con riferimento alla finalità di aggiornamento sulle iniziative anche promozionali di cui alla lettera f) sopra citata, tramite email e/o altri strumenti di comunicazione, il conferimento è facoltativo e la mancata prestazione del relativo consenso determina solo l’impossibilità ad erogare i servizi di Marketing. Pertanto, la base giuridica del relativo trattamento è il Suo espresso consenso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy.

5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna della Società, sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza, anche da altre società del gruppo o da terzi, come individuati al punto 7 che segue.
La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

6. Durata del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario con riguardo al rapporto contrattuale, nonché, successivamente, per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto da Voi stipulato con la Società.
I dati necessari per erogare i servizi di Marketing verranno trattati fino a quando l'Interessato non avrà revocato il suo consenso .

7. Destinatari dei dati personali
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria e quelle intra-gruppo, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali che Vi riguardano può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:
a) enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;
b) società appartenenti al Gruppo Molnlycke, controllanti, controllate o collegate alla nostra Società, situate in Italia o all'estero;
c) persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi, quali – a titolo esemplificativo e non esaustivo – elaborazione dati, servizi logistici e postali, sondaggi del grado di soddisfazione dei Clienti, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione, ecc.;
d) intermediari commerciali, banche ed istituti di credito, società di intermediazione finanziaria, persone fisiche o giuridiche preposte al recupero del credito, revisione e/o certificazione di bilanci e dei sistemi di qualità, collaboratori autonomi della Società, agenti e segnalatori, assicuratori e broker, ecc.;
e) persone fisiche e/o giuridiche che richiedono referenze/dati ai fini della partecipazione ad appalti pubblici.

I soggetti di cui ai punti a), c), d) ed e) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.

Vi rassicuriamo che, in ogni caso, ai soggetti citati si trasferiscono esclusivamente, se non dati personali aggregati ed in forma anonima, i dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.
L'elenco di tali soggetti terzi sarà costantemente aggiornato e a Voi accessibile previa richiesta alla Società. In virtù dell'esistenza di collegamenti con gli stessi con mezzi telematici, informatici o di corrispondenza, i dati personali potranno essere resi disponibili all'estero, eventualmente anche al di fuori dei Paesi appartenenti alla UE in considerazione dell’esistenza della relativa autorizzazione, ovvero in base a clausole contrattuali standard.
I dati personali non saranno in ogni caso diffusi.

8. Diritti dell’Interessato
Resta fermo il Vostro diritto di esercitare i diritti di accesso ai riferimenti indicati nella premessa ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento privacy e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 21 del Regolamento privacy riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione al trattamento e al diritto di opposizione, nei limiti dell’art 2-undecies del Codice privacy e nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento privacy.

9. Diritto di proporre reclamo ex art. 77 del GDPR
Qualora la nostra Società non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Vostri diritti non risulti idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, alle seguenti coordinate: sito web www.gpdp.it o www.garanteprivacy.it, email garante@gpdp.it, fax (+39) 06.69677.3785, centralino telefonico (+39) 06.69677.1.

10. Informazioni ulteriori
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali potranno essere richieste alla Società.
Ove nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Privacy), i recapiti dello stesso saranno pubblicati sul sito web di Mölnlycke Health Care s.r.l.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento, ove nominati, è disponibile presso la Società.E' stato nominato il nuovo DPO per Mölnlycke Health Care S.r.l. Avv. Alessandro Pappalardo contattabile tramite la seguente e-mail: Data.protection.Italia@molnlycke.com